در تاریخ 1399/10/6 رأس ساعت ۱۵ جلسه‌ای بمناسبت ششم دیماه روز دفاتر اسناد رسمی در اداره کل ثبت اسناد و املاک استان البرز با حضور مدیرکل محترم ثبت اسناد و املاک استان ، معاونت محترم امور اسناد ، مسول محترم واحد بازرسی و اعضای محترم هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران استان به صورت ویدیو کنفرانس با جناب آقای دکتر خداییان معاون معظم قوه قضائیه و ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ، و معاونان ستادی سازمان و اعضای محترم هیات مدیره کانون مرکز و با حضور جناب اقای دکتر دشتی اردکانی سر دفتر اسناد رسمی و نماینده محترم مجلس شورای اسلامی تشکیل گردید و پس از قرائت آیاتی از قرآن مجید دکتر خدائیان ضمن تبریک روز دفاتر اسناد رسمی به سران دفاتر ، دفتریاران و کارکنان دفاتر درخصوص نقش دفاتر اسناد رسمی ، عملکرد صحیح و درست دفاتر ، ثبت مالکیت اشخاص ، انجام امور حاکمیتی و پیشگیری از ارتکاب جرائم مثل جعل و کلاهبرداری ، برخورد با معدود دفاتری که اعتماد مردم را مخدوش می کنند و طرح تحول قوه قضائیه مطالبی عنوان نمودند و سپس آقای خندانی ریاست کانون مرکز و آقای دشتی اردکانی اظهاراتی مبنی بر مشکلات دفاتر اسناد رسمی و اجرای طرح اخذ اثر انگشت با کارت ملی بیان داشتند و نیز روسای محترم کانونهای خراسان رضوی ، قم ،یزد و … پیشنهاداتی را ارائه نمودند و پس از پایان ویدئو کنفرانس مدیرکل محترم استان و ریاست محترم کانون البرز برخی از مشکلات جاری در امور دفاتر را مورد بررسی قرار دادند و ریاست محترم کانون خواستار رفع بعضی از مشکلات از قبیل دسترسی کد پستی و عدم ارسال خلاصه معامله فیزیکی به نواحی ثبتی و اداره پست گردیدند و مدیر کل محترم جهت رفع مشکلات مذکور قول مساعدت دادند .
