نحوه ی اجرای بند ۱۷ مجموعه بخشنامه های ثبتی در اسناد انتقال اجرایی ثبت

به نام خدا
سردفتر محترم دفتر اسناد رسمی شماره ۲۰۳ کرج
سلام و درود
با احترام، بازگشت به نامه شماره ۷۶ مورخ ۱۴۰۲/۰۳/۰۲ ، نظریه مشورتی دفتر حقوقی کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز، در خصوص رویه اتخاذ شده واحد اجرا در تنظیم اسناد انتقال اجرایی بعد از ابلاغ بخشنامه شماره ۱۲۳۷۰۸/۱۴۰۱ مورخ ۱۴۰۱/۰۷/۰۶ معاون محترم امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک، به این صورت که دفترخانه یکبار پاسخ استعلام ثبت دریافت و سند را تنظیم و نسخه مقدماتی را به واحد اجرا ارسال نماید و سپس واحد اجرا اقدام به مکاتبه با اداره ثبت محل مبنی بر رفع بازداشت نماید و دفترخانه مجدد نسبت به دریافت پاسخ استعلام ثبت بدون قید بازداشت اقدام و برای بار دوم سند را تنظیم نماید، به شرح ذیل اعلام می‌گردد:
«اولاً منظور از بخشنامه شماره ۱۲۳۷۰۸/۱۴۰۱ مورخ ۱۴۰۱/۰۷/۰۶معاون محترم امور اسناد مبنی بر اصلاح بند ۱۷ مجموعه بخشنامه‌های ثبتی، تغییر ملاک عمل در خصوص اشخاص ممنوع‌المعامله و املاک بازداشتی، از درج سنتی بخشنامه‌های مربوطه در دفتر یا رایانه دفاتر اسناد رسمی به اطلاعات مندرج در سامانه‌ها به نظر می‌رسد؛
ثانیاً اطلاق بخشنامه یاد شده، که بدون توجه به نظر مرجع ممنوع‌المعامله یا بازداشت کننده و حدود محدودیت، محرومیت اشخاص از تنظیم هرگونه سند در دفاتر اسناد رسمی را به دنبال دارد، بر خلاف حقوق مدنی اشخاص و مغایر ماده ۳۰ قانون دفاتر اسناد رسمی است و از این جهت بازنگری در آن ضرورت دارد؛
ثالثاً رویه مذکور در نامه آندفتر برای رفع بازداشت قبل از انتقال اجرایی، تشریفات زایدی است که موجب ایجاد فرآیند و هزینه غیرضروری می‌گردد و صرف نظر از اینکه مستفاد از ماده ۵۷ قانون اجرای احکام مدنی و ماده ۸۹ آیین‌نامه اجرای مفاد اسناد رسمی لازم‌الاجرا و کد ۶۹۶ مجموعه بخشنامه‌های ثبتی، در جریان عملیات اجرایی انتقال ملک موضوع بازداشت به نفع متعهدله بلامانع است، مکاتبه واحد اجرا با واحد ثبتی برای رفع بازداشت می‌تواند قبل از استعلام ثبت باشد.»