باسلام و عرض ادب و ارادت خدمت همکاران عزیز و گرامی احتراما به استحضار می‌رساند: بموجب تشکیل دومین اجلاس شورای عالی استان ها در استان تهران اینجانب سیدحسن افتخاریان به نمایندگی از سردفتران و دفتریاران محترم استان البرز درمورخه ۱۴۰۲/۰۷/۲۶ روز چهارشنبه ساعت ۵/۳۰صبح به شهر تهران عزیمت نموده و درسالن اجتماعات کانون مرکزجلسه ساعت ۸/۳۰ صبح باذکر آیاتی از سوره مبارکه نور و تاساعت ۱۴/۱۵ ادامه پیدا نمود که به نظر بنده باعنایت به تضارب آرای صورت گرفته و حضورتمامی روسای کانون ها کشورجلسه ای قابل تحسین و شایسته و مثمرثمر وموضوعات بسیاری با حضور معاونین و مدیرکل های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مطرح و مورد ارزیابی و چاره اندیشی شد. و جناب دکتر سعادتیان معاون محترم امور اسناد و دکتر الیاسی با صبر و حوصله فراوان در جلسه حاضر و با تعاملات سازنده و همراهی تمام به سوالات تک تک روسای کانون ها پاسخگو بودند و اینجانب هم چند موضوع مهم را مطرح نموده که الحمدلله مقرر شد اجرایی شود ۱_ موضوع اعمال ۱۴ درصد حق الثبت اسناد که مع الاسف ابلاغ قانونی و انتشار آن در روزنامه رسمی به ورطه فراموشی سپرده شده است که الحمدالله هفته گذشته اعضای محترم کمیسیون حقوقی و معاضدت استان البرز نوشتاری وزین آماده و به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارسال شده بود که پیرو مکتوبه ارسالی مقرر شد روز شنبه و یا نهایتا یکشنبه مدیر کل محترم اسناد سازمان ثبت به سراسر کشور ابلاغ نمایند و جناب سعادتیان صراحتا ایشان اعلام داشتند اخذ ۱۴ درصد حق الثبت بلامانع می باشد و تضییع حقوق دولتی و تخلف محسوب نمی شود .۲_ موضوع اعمال ماده ۱۵ و نحوه برگزاری جلسات کارآموزی و تشکیل کارگاه های آموزشی و دوره آموزش پذیرفته شدگان مورد بررسی واقع شد و مقرر شد کانون های کشور همانند دانشگاه های آزاد و پیام نور دوره های آموزشی را برای پذیرفته شدگان مهیا و اساتید مجربی بهره مند شوند ۳- نسبت به تعویق تشکیل کمیسیون وحدت رویه کانون کشور موضوع ماده ۶۶ و ابلاغ آرای صادره نسبت به موضوعات مطروحه اختلافی پس از گذشت دوسال بحث و تبادل نظر صورت گرفت و مقررشد کمیسیون محترم نسبت به موضوعات مطروحه وحدت رویه صادر نماید ، چنانچه همکاران محترم در استان البرز موضوعاتی را مد نظر قرار داده که در کمیسیون مذکور مطرح شود سریعا به کانون البرز اعلام نمایند تا در کمیسیون حقوقی و معاضدت البرز مطرح و سپس به کمیسیون وحدت رویه تهران ارایه شود ۴- اقدامات کمیسیون پارلمانی مورد ارزیابی واقع شد و نسبت به اقدامات ایشان انتقاد بسیار وارد آمد البته تلاش های بسیاری را انجام داده لیکن مکفی نبوده است ۵- موضوع بازنگری قانون دفاتر اسناد رسمی توسط دکتر بهارلویی و سایر اعضا مطرح و تقاضای استمداد و حضور افراد در کمیسیون بمنظور اصلاح قوانین تقاضا گردید. ۶- موضوعات بسیاری نیز مطرح شد و مورد مداقه واقع شد . « جلسه صبح تا ساعت ۱۴/۱۵ به طول انجامید و به عقیده اینجانب اولین مرتبه می باشد که شورای عالی چنین جلسه در خورتحسین و هماهنگ را برگزار نموده است و یا از معدود جلسات که دارای خروجی و نتیجه گیری بسیار مطلوب بود » درادامه صرفا صرفا نیم ساعت وقت نهار و نماز به اعضای شورای عالی اعطا شد.و جلسه بعد ظهر راس ساعت ۱۴/۴۵ آغاز شد.۱_ جناب آقای سلیمی معاون فناوری و انفورماتیک کانون بحث پلتفرم ها را مفصلا مطرح نمودند و از سامانه ای بنام کاتب بطور خصوصی رو نمایی شد و مقرر گردید جزییات این پلتفرم تاچند ماه آینده اصلا مطرح نشود و آذرماه دراختیار دفاتر اسناد قرار گرفته و اعلان عمومی شود ۲_ هزینه راه اندازی این پلتفرم و فیبرهایی نوری و دیتا سنترتاکنون حدودا پانصد میلیاردتومان ارزیابی و پرداخت شده است ۳- جناب آقای دشتی اردکانی رئیس اسبق کانون سردفتران ودفتریاران و نماینده محترم مجلس و عضو محترم هیات رییسه بعدظهر ساعت ۱۷ درجلسه شورای عالی حضور یافته و توضیحات بسیار مفصلی را از کمیسیون برنامه و بودجه وکمیسیون های قضایی و مع الاسف اعلام کوتاه نظری تعدادی از نمایندگان و نگاه مغرضانه به کانون های های وکلای و دفاتر اسناد رسمی و کارشناسان و پزشکی و داروخانه … را بیان داشته که با تعدادی از ایشان مفصلا به گفت وگو پرداخته علی الخصوص با حجت‌الاسلام نقدعلی و حجت‌الاسلام نوروزی نیز درکمیسیون برنامه و بودجه صحبت نمودند تا کمی منصفانه و واقع بینانه با مجموعه مظلوم دفاتر اسناد رسمی رفتار نمایند که الحق و الانصاف اقدامات ارزشمند ایشان قابل تقدیر است . و بسیار موضوعات دیگری مطرح که در این مقال نمی گنجد که حضورا اعلام خواهم نمود « جلسه روز اول حدودا ساعت ۲۰ به اتمام رسید »
پیرو دستور جلسه امروز صبح ساعت ۹ جلسه با محوریت اقدامات هیات مدیره شرکت سرمایه گذاری کاتب متعلق به سردفتران و دفتریاران در سالن جلسات آغاز گردید که هیات مدیره محترم جناب دکتر خندانی و جناب معز الدینی و جناب مرادی و جناب دکتر سعیدی کیا و جناب اصلانی و جناب دکتر هاشمی مدیر عامل توانمند شرکت سرمایه گذاری کاتب توضیحات مفصل و جامع و مانعی را در خصوص تشکیل شرکت مذکور و اقدامات دو سالانه اعضای محترم و نحوه عضو گیری و سپرده گذاری را بصورت مبسوط توضیح داده و در ادامه نیز جناب آقایان خندانی و اصلانی و معزالدینی نسبت به سرمایه صندوق کانون و پرداختی های صورت گرفته توضیحات کامل ارایه دادند و در ادامه جلسه پرسش و پاسخ صورت گرفت که چندین موضوع را بنده مطرح نمود -۱- تعیین تکلیف افراد ممنوع الخدمات در امور غیر مالی -۲- آیا نسبت به استعلام دستگاه قضایی. دفاتر اسناد رسمی محقق دریافت هزینه پاسخ استعلام و رونوشت و… می باشند ۳ _درجه بندی قبول شدگان ۴- اعمال ماده ۶۹ قانون دفاتر اسناد رسمی و نحوه خریداری امتیاز سردفتری و غیره که مقرر شد کتبا موارد را به شورای عالی اعلام داشته و نسبت به دو موضوع رای وحدت رویه صادر شود .جلسه امروز تا حدود ساعت ۱۵ ادامه یافت و الحق و الانصاف جلسه بسیار خوب و عالی بود و از جناب خندانی و هیات مدیره شورای عالی و صندوق سرمایه گذاری کاتب که چنین اقدام شایسته و ارزنده ای را انجام داده اند بنده کمال سپاس و قدردانی را دارم . مختصری از آنچه دراین همایش مطرح شد تقدیم گردید با آرزوی سلامتی و تندرستی . دوستدار شما سیدحسن افتخاریان
