با سلام و تحیت
احتراماً به استحضار همکاران محترم میرساند:
نظر به اینکه اخیراً مشاهده گردیده برخی از نامههای ارجاعی به دفاتر اسناد رسمی در خصوص فک یا فسخ رهن، مجعول و فاقد اصالت بوده و موجب آثار سوء برای همکاران گردیده است؛
لذا مؤکداً به همکاران محترم توصیه میشود:
در اجرای بند ب کد ۷۳۴ مجموعه بخشنامههای ثبتی، بدواً ضمن بررسی دقیق نامه، اصالت و انتساب نامههای فک یا فسخ به مرتهن را به روشهای عرفی نظیر تلفن، فکس و غیره از مرجع منتسبالیه احراز نموده و پس از حصول اطمینان از صحت و اصالت نامهی ابرازی، حسب مورد نسبت به فک یا فسخ رهن اقدام نمایند؛
ضمناً ممکن است شماره تلفنهای مندرج در نامهها نیز مجعول باشند، از اینرو برای تماس از شماره تلفن مندرج در نامه استفاده نکنید.
“دفتر حقوقی کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز “